Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Perfect Sales Media GmbH, Brunnenstr. 1, 63825 Westerngrund, E-Mail: info@perfectsales.de, Telefon: +49 172 9595347.

2. Standortsuche im Auftrag

Wir suchen im Auftrag von Mobilfunknetzbetreibern und Funkturmgesellschaften geeignete Standorte und sprechen dazu Eigentümer und Hausverwaltungen an, deren Daten wir zum Beispiel aus dem Liegenschaftskataster erhalten haben. Was dabei mit Ihren Daten geschieht, beschreiben unsere eigenen Datenschutzhinweise für Eigentümer (perfectsales.de/datenschutz/eigentuemer).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet (Rechenzentren in Deutschland). Beim Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (anonymisierte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb). Die Logfiles werden vom Hoster spätestens nach acht Wochen gelöscht. Mit dem Hoster besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Bestandteil der IONOS-Vertragsbedingungen).

4. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Speicherzugriffe ein, die für den Betrieb erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es findet kein Tracking, keine Reichweitenmessung und keine Einbindung von Drittanbieter-Diensten zu Werbezwecken statt. Wenn Sie über den Schalter im Kopfbereich den hellen Modus wählen, merkt sich Ihr Browser diese Einstellung lokal (Local Storage, kein Cookie); sie wird nicht an uns übertragen und dient ausschließlich der von Ihnen gewünschten Darstellung. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

5. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern.

6. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie uns über die Formulare „Standort anbieten“, „Projekt anfragen“, „Flächencheck“ oder „Kontakt“ Daten übermitteln, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse des Standorts, Objektangaben, ggf. Fotos, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Hochgeladene Fotos dürfen keine identifizierbaren Personen zeigen. Hochgeladene Fotos rechnen wir beim Eingang neu (höchstens 2.560 Pixel an der längsten Seite) und geben nur diese Fassung weiter; eingebettete Zusatzdaten wie Kamera- und Bearbeitungsangaben entfallen dabei, Dateien, die sich nicht als Bild lesen lassen, verwerfen wir. Enthält ein Foto eine Ortsangabe (GPS), lesen wir sie vorher aus und übermitteln den Aufnahmeort als Angabe zu Ihrer Anfrage, damit wir den angebotenen Standort zuordnen können. Die Fotos werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern nur per E-Mail an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für das Neuberechnen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz unserer Systeme vor Schadcode). Nach dem Absenden erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse automatisch eine Eingangsbestätigung mit Datum und Uhrzeit des Eingangs, dem Wortlaut der von Ihnen bestätigten Erklärungen und dem Stand dieser Datenschutzerklärung. Ihre übrigen Angaben wiederholen wir darin bewusst nicht, damit das Formular nicht für den Versand fremder Inhalte an Dritte missbraucht werden kann. Die Bestätigung dient Ihnen und uns als Nachweis; eine Werbeansprache ist damit nicht verbunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zum Schutz vor Missbrauch der Formulare (Spam, Massenanfragen) speichern wir beim Absenden einen pseudonymisierten Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse für höchstens 24 Stunden. Damit Eingangsbestätigungen nicht massenhaft an fremde Adressen gehen, versenden wir je E-Mail-Adresse höchstens zwei am Tag und insgesamt nur eine begrenzte Zahl je Stunde; dafür speichern wir einen Prüfwert (Hash) der E-Mail-Adresse für höchstens 24 Stunden. Eingaben, die Internetadressen (Links) enthalten, nehmen wir nicht an. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz unserer Systeme und Dritter).

7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Inhalte Ihrer Nachricht bzw. des Gesprächs ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. E-Mails werden auf unserem Mailserver und den Endgeräten der zuständigen Mitarbeiter gespeichert; bei Anrufen können Rufnummer und Zeitpunkt beim Telekommunikationsanbieter anfallen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO) entgegenstehen.

8. Weitergabe an Netzbetreiber und Energiepartner

Standortangebote von Eigentümern geben wir nur mit Ihrer gesonderten Zustimmung an den jeweils in Frage kommenden Netzbetreiber weiter; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen). Bei Photovoltaik-/Windkraftanfragen geben wir Ihre Daten nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) an einen unserer Energiepartner weiter. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Angaben, die Sie uns über unsere Formulare oder von sich aus übermitteln (z. B. ein Standortangebot), geben wir nur mit Ihrer gesonderten Zustimmung an einen Mobilfunknetzbetreiber oder eine Funkturmgesellschaft und an die Abel Mobilfunk GmbH & Co. KG, über die wir Standorte einreichen, weiter; wir fragen Sie dafür vorher für den konkreten Standort. Darüber hinaus geben wir sie nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Für Standorte, die wir im Rahmen einer Standortsuche im Auftrag ansprechen, gelten die Datenschutzhinweise für Eigentümer.

9. Standortpool

Wenn Sie im Formular die entsprechende optionale Einwilligung erteilen, speichern wir Ihr Standortangebot über die Bearbeitung Ihrer Anfrage hinaus in einem internen Standortpool. Zweck: Wir berücksichtigen Ihren Standort bei zukünftigen Standortsuchen von Mobilfunknetzbetreibern und Funkturmgesellschaften und kontaktieren Sie dazu. Datenkategorien: Standortadresse, Objektart und Objektdaten, gegebenenfalls Fotos, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben aus dem Anmerkungsfeld sowie Datum und Wortlaut der Einwilligung. Ergebnisse einer technischen Begehung nehmen wir nicht in den Standortpool auf. Einwilligung per Link: Bieten Sie uns einen Standort nicht über das Formular an, sondern zum Beispiel per E-Mail oder Telefon, schicken wir Ihnen einen persönlichen Link zu unserer Einwilligungsseite (standortpool.perfectsales.de). Auf demselben Weg fragen wir Eigentümer, die wir im Rahmen einer Standortsuche angesprochen haben, nach deren Abschluss, ob wir ihren Standort für künftige Suchen vormerken dürfen. Dort sehen Sie Ihre Standorte und den Einwilligungstext. Auf dieser Seite werden nur die Standortangaben (Straße, Postleitzahl, Ort) sowie Zeitpunkt, Fassung und eine Prüfsumme des bestätigten Wortlauts gespeichert – keine Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Nach Ihrer Bestätigung übernehmen wir den Nachweis in unsere Unterlagen und löschen die Standortangaben auf der Seite; dort bleibt nur ein Vermerk ohne Personendaten (Zeitpunkt und Fassung der Einwilligung), damit Sie über denselben Link jederzeit widerrufen können. Ohne Bestätigung wird der Eintrag nach 60 Tagen automatisch gelöscht. Die Seite setzt keine Cookies und hat eine eigene Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Bearbeitung einer Anfrage. Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung. Unabhängig davon überprüfen wir gespeicherte Standortangebote spätestens alle 24 Monate auf Aktualität; erhalten wir auf Nachfrage keine Bestätigung, löschen wir den Eintrag. Empfänger: Eine Weitergabe an Netzbetreiber, Funkturmgesellschaften oder die Abel Mobilfunk GmbH & Co. KG erfolgt erst nach Ihrer gesonderten Zustimmung im konkreten Fall. Die Erfassung und Verwaltung der Einreichungen erfolgt mit einer eigenen Anwendung auf unseren Geräten. Für die Ablage und den Abgleich zwischen diesen Geräten nutzen wir Speicher- und E-Mail-Dienste der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Rechenzentren in Deutschland), als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet dabei nicht statt. Widerruf: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, zum Beispiel per E-Mail an info@perfectsales.de oder – wenn Sie über die Einwilligungsseite eingewilligt haben – mit dem Knopf „Einwilligung widerrufen“ über Ihren persönlichen Link. Nach dem Widerruf werden die Daten aus dem Standortpool gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ohne diese Einwilligung verwenden wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer aktuellen Anfrage und löschen sie anschließend nach den oben genannten Fristen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO); zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet bei uns nicht statt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Richten Sie Ihren Widerspruch formlos an info@perfectsales.de.

11. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt (https). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

12. Aktualität

Stand: 25.10.2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern.